為做實公司風(fēng)險防范管理，11月20日下午，公司組織召開檔案管理專題會議。公司機(jī)關(guān)全體人員，PPP項目參建單位和運營分包單位相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會議，岳池分公司法律顧問王旗律師列席。

本次會議立足PPP項目當(dāng)前工程檔案、結(jié)算資料匯編移交的現(xiàn)實需要，旨在強(qiáng)化風(fēng)險意識，推動公司各類檔案資料規(guī)范編制、歸檔和順利移交。會上，各參建單位、運營分包單位匯報了各自項目檔案資料工作情況，就需公司配合解決的具體問題和工作建議等進(jìn)行了交流。公司辦公室通報了檔案資料管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司《檔案管理制度》提出了要求，其余部門重點就工程檔案移交、結(jié)算資料完善和運營資料管理等做了政策、制度宣貫，對急需整改的相關(guān)工作明確了目標(biāo)任務(wù)。王旗律師結(jié)合近年來在代理公司各類案件過程中發(fā)現(xiàn)的問題作了風(fēng)險提示。

    總經(jīng)理嚴(yán)正濤指出，檔案資料是反映公司經(jīng)營活動的載體，也是PPP項目全周期的重要一環(huán)。各部門各單位要本著對公司、對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視檔案資料的規(guī)范編制和移交；要以檔案資料管理為抓手，一體推進(jìn)PPP項目結(jié)算審計、工程檔案資料移交等重點工作，全力完善缺項、改進(jìn)不足；嚴(yán)總同時強(qiáng)調(diào)抓實檔案資料的安全管理，要求嚴(yán)格做好保密工作，嚴(yán)格規(guī)范借閱流出流程，以檔案資料的規(guī)范管理不斷增強(qiáng)抵御不確定風(fēng)險的工作主動。